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Plano de Implementação Digital

8 etapas sequenciais para estruturar, automatizar e escalar o atendimento e as vendas do seu escritório.

Prioridade Zero
Infraestrutura Digital
Produto Digital
Meta Business
Jornada do Cliente
Inteligência Artificial
01Prioridade Zero

Salvar a base de contatos

O ativo mais valioso do negócio precisa estar protegido antes de qualquer outra ação

Exportar todos os contatos do WhatsApp atual, Instagram DMs e quaisquer planilhas existentes. Centralizar em uma plataforma segura com acesso restrito e backup recorrente.

Este é o alicerce de toda escala futura. Sem isso, qualquer crescimento coloca em risco o histórico de relacionamento construído com cada cliente.

02Infraestrutura Digital

Domínio profissional

Um escritório de excelência precisa de uma presença digital à altura da sua entrega

Registrar e configurar um domínio próprio para o escritório. Este domínio sustenta o formulário, a landing page e toda a comunicação oficial com clientes.

Cada link enviado para um cliente reforça a credibilidade e o profissionalismo do escritório desde o primeiro contato.

03Infraestrutura Digital

Formulário com identidade visual

Substituir o Google Forms por uma aplicação profissional com as cores e a marca do escritório

Formulário de pré-diagnóstico com as cores, logomarca e identidade visual do escritório, hospedado no próprio domínio. Aceita upload de arquivos como documentos sanitários, CNPJs, registros e alvarás.

O cliente percebe a qualidade e o padrão do escritório desde o primeiro formulário preenchido.

04Infraestrutura Digital

Automação das respostas

Cada dado preenchido chega automaticamente no sistema de atendimento, campo por campo

Integração completa entre o formulário e o sistema de atendimento. A equipe recebe os dados de cada lead organizados e prontos para o diagnóstico, sem copiar nada manualmente.

Elimina o principal gargalo do processo atual e garante que nenhuma informação se perca no caminho.

04.5Vendas & Produto Digital

Plataforma de vendas integrada

Venda de materiais com onboarding automático no WhatsApp e registro centralizado no sistema

Quando o cliente comprar, recebe automaticamente no WhatsApp: mensagem de boas-vindas, acessos e materiais. Onboarding 100% automático, sem intervenção da equipe.

O sistema registra cada venda com data, número da transação, produto e dados do cliente. A jornada fica rastreável e centralizada em um único lugar.

05Meta Business

Portfólio de negócio no Meta

API oficial do WhatsApp habilitada + estrutura pronta para tráfego pago futuro

Configuração completa do portfólio no Facebook Business Manager. Dois objetivos: habilitar o WhatsApp via API oficial, garantindo comunicação segura, escalável e sem risco de ban, e deixar a estrutura completamente preparada para tráfego pago.

Quando o tráfego pago for ativado, a estrutura já está pronta para receber o volume sem improvisar.

06Jornada do Cliente

Construção da jornada completa

Mapear cada etapa que o cliente percorre, do primeiro contato ao fechamento

Definir cada ponto de contato, cada mensagem, cada transição entre o automático e o humano. A jornada une todas as etapas anteriores em um processo coerente e replicável.

Com a jornada mapeada e documentada, o escritório cresce sem depender da memória ou improviso de cada atendente.

07Inteligência Artificial

Agente de IA com dois perfis

Suporte humanizado para clientes ativos + SDR para qualificação de novos leads

Agente 1 / Suporte: atende clientes existentes, tira dúvidas e orienta sobre o processo. Libera a equipe para focar nas entregas de valor.

Agente 2 / SDR: recebe novos leads pelo WhatsApp e Instagram Direct, faz a triagem com as perguntas definidas pela equipe, e encaminha os leads qualificados para o time humano fechar.